مشروع التوثيق

هو مشروع التنقيب والبحث في الدوائر الحكومية والبيوت الخاصة عن أرشيف مدينة دمشق منذ عام 1860 الذي يشمل صوراً، مخطوطات، مراسلات، صحف، كتب، وأوراق غير منشورة. بعد الوصول إلى هذا الارشيف تسعى المؤسسة لحفظه وفهرسته وجمعه الكترونيا وورقيا تمهيدا لوضعه في متحف فعلي وافتراضي.

وتمتلك المؤسسة الخبرة اللازمة في تقييم وأرشفة وتوثيق كافة أنواع الوثائق في أماكن وجودها، كما تستطيع مؤسسة تاريخ دمشق تقديم مشاريع متكاملة لمساعدة المؤسسات العاملة بمجالات التوثيق على الاستمرار والارتقاء بعملية حفظ الأرشيف وتبويبه.  وتستطيع المؤسسة عبر مؤرخيها ومختصيها وضع هذا الأرشيف في سياقه التاريخي والبحثي لتسهيل عمل الباحثين والمهتمين.

اتفاقية التعاون مع مؤسسة الآثار والمتاحف:

يتم حاليا العمل على صياغة مذكرة تعاون بين مؤسسة تاريخ دمشق ومديرية الآثار والمتاحف بكل ما من شأنه توثيق وحفظ وأرشفة وتصوير وتنسيق جميع الوثائق والصور والقصص والأوراق والمخطوطات والمواد الصوتية والمرئية المرتبطة بتاريخ مدينة دمشق، والموجودة لدى كافة المديريات والمراكز والفروع والدوائر التابعة للمديرية، ووضع هذا الأرشيف بمتناول الباحثين والدارسين والمهتمين والمناهج التعليمية للتعريف بتاريخ دمشق والترويج له من خلال إقامة الندوات وحلقات البحث وتنظيم النشاطات.

حيث تلتزم مؤسسة تاريخ دمشق في سبيل تحقيق هذه الغاية بالنقاط الآتية:

• مساعدة المديرية في أرشفة وتبويب جميع الصور والوثائق والمخطوطات والتسجيلات الصوتية والمرئية المتعلقة بتاريخ دمشق والموجودة لدى المديرية أو تملكها المديرية أو تكون بحوزة المديرية لصالح جهات أخرى. وذلك وفقا للمعايير الفنية المتعارف عليها لإجراء هذه العملية.
• تأمين البرمجيات والكوادر البشرية المؤهلة والمتخصصة بالعمل في مجال الأرشفة والتوثيق.
• تأمين التجهيزات الفنية اللازمة لعملية الأرشفة والتوثيق وتبويب وتطوير الأرشيف.